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個人情報保護に関する基本方針
個人情報保護に関する基本方針
弊社は、個人情報保護の重要性とお客様の信頼に基づく責任を十分認識し、弊社および弊社代理店が個人情報について厳正・適切なお取扱いを行うことを宣言します。
また、以下に記載した内容についても適宜見直しを行い、改善に努めてまいります。
- 1.法令等の遵守
- 弊社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令、関係官庁からのガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うと共に、安全管理について適切な措置を講じます。
- 2.従業員・代理店の教育
- 弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう、従業員および代理店への教育・指導を徹底します。
- 3.個人情報の利用目的
- 弊社は、取得した個人情報を、弊社業務の遂行に必要な範囲内で利用します。弊社における個人情報の利用目的は次のとおりで、それら以外の目的に利用することはありません。
- 保険契約の申し込みに関る引受の審査、契約の履行および管理
- 適正な保険金の支払
- 上記i、iiに付随する業務
- 弊社が有する債権の管理・回収
- 再保険契約の締結、再保険契約に基づく通知および再保険金の請求
- 保険商品等弊社が取り扱う金融商品の案内、募集および販売並びに契約の締結、代理、媒介、取次ぎおよび管理
- 弊社または弊社の提携先の各種商品やサービスのご案内
- 各種イベント、キャンペーン、セミナー等の案内、各種情報の提供
- 弊社が提供する商品・サービスに関するアンケートの実施
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し書面により通知し、または弊社のホームページにて公表します。
- 4.個人情報の取得
- 弊社は、業務上必要な範囲で、かつ適法・公正な手段により個人情報を取得します。
5.個人データの安全管理措置弊社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備、アクセス管理、持ち出し制限、外部からの不正アクセス防止の為の措置、その他安全管理措置に関る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じると共に、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保する為の適切な措置を講じます。
また、弊社が外部に個人データの取扱を委託する場合には、委託先の選定基準に基づき、委託先の情報管理体制を確認し、委託業務遂行状況を監視するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 6.個人データの第三者への提供
- 弊社は、次の場合を除き、事前にご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
- 法令に基づく場合
- 弊社の業務遂行上必要な範囲内で、弊社代理店、獣医師および業務委託先へ提供する場合
- 7.センシティブ情報の取扱い
- 弊社は、センシティブ情報の取得・利用・第三者提供を、下記の場合に限定しています。
- 相続手続きを伴う保険金の支払を行う場合
- 保険料収納に関し、政治・宗教等の団体または労働組合への所属・加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
- 8.見直し・改善
- 弊社の個人情報の取扱いおよび安全管理に関わる適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
- 9.個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止など
- 個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正又は利用停止などに関しましては、下記お問い合わせ窓口までご請求ください。
- 10.お問い合わせ・ご相談・苦情への対応
- 弊社は、個人情報の取扱に関するお問い合わせ、ご相談・苦情に迅速に対応いたします。ご連絡先は、下記のお問い合わせ窓口となります。なお、ご照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
お問合せ先
日本アニマル倶楽部株式会社 管理グループ 個人情報保護担当
電話番号 0120−715−641
受付時間 午前9時から午後6時（土日祝日および年末年始を除きます）
※弊社からEmail、ダイレクトメール等による商品・サービスのご案内についてご希望されない場合は、上記お問合せ先までご連絡ください。
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